Politique de confidentialité de PotenSSia Inc.
La présente politique de confidentialité (ci-après désignée la « Politique ») s’inscrit dans le cadre de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (RLRQ c. P-39.1) et fait suite, plus particulièrement, à la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (LQ 2021, c. 25), également connue sous le nom de Loi 25.
PotenSSia Inc. (ci-après parfois désignée « Nous ») accorde une grande importance au respect de votre vie privée, à la confidentialité de vos renseignements personnels et à leur protection.
La présente Politique a pour objectif de vous informer de nos pratiques concernant la collecte, l’utilisation, la communication, la conservation et la protection de vos renseignements personnels lorsque vous utilisez notre site Internet, communiquez avec nous ou retenez nos services de formation, d’accompagnement organisationnel, de coaching, de conférences ou de consultation.
Cette Politique ne s’applique pas aux sites Internet de tiers, y compris ceux auxquels vous pourriez accéder au moyen de liens présents sur notre site. PotenSSia Inc. n’est pas responsable du contenu ou des pratiques de confidentialité de ces sites. Nous vous invitons à consulter leurs politiques avant de leur transmettre des renseignements personnels.
Consentement à la collecte, à l’utilisation et à la communication de vos renseignements personnels
Nous recueillons, utilisons et communiquons vos renseignements personnels lorsque vous y consentez ou lorsque vous communiquez avec nous afin d’obtenir des renseignements sur nos services, de participer à nos activités, de remplir un formulaire sur notre site Internet ou de retenir nos services professionnels.
En communiquant avec nous, en nous transmettant volontairement vos renseignements personnels ou en naviguant sur notre site Internet, vous consentez à leur collecte, leur utilisation et, au besoin, leur communication conformément à la présente Politique et aux exigences de la loi.
Si vous nous fournissez les renseignements personnels d’un tiers, vous confirmez avoir obtenu son consentement ou détenir l’autorité nécessaire pour nous permettre de les recueillir, de les utiliser et de les communiquer conformément à cette Politique.
Données recueillies automatiquement
Lors de votre navigation sur notre site Internet, certaines données peuvent être recueillies au moyen de témoins de connexion (« Cookies ») ou de technologies similaires afin d’améliorer votre expérience, de mémoriser vos préférences et d’analyser l’utilisation de notre site.
Ces témoins ne recueillent généralement pas de renseignements permettant de vous identifier directement. Vous pouvez les désactiver en modifiant les paramètres de votre navigateur.
Description des renseignements personnels recueillis
Dans le cadre de nos activités, nous pouvons recueillir notamment les renseignements suivants :
- Vos coordonnées, notamment votre nom, votre adresse courriel, votre numéro de téléphone, votre organisation et votre fonction;
- Les renseignements que vous nous fournissez lorsque vous communiquez avec nous, remplissez un formulaire, demandez une rencontre ou participez à nos formations, conférences, ateliers, programmes de coaching ou services de consultation;
- Toute information que vous choisissez volontairement de nous transmettre par téléphone, courriel, formulaire en ligne ou tout autre moyen de communication.
Utilisation des renseignements personnels
Nous utilisons vos renseignements personnels notamment afin de :
- Répondre à vos demandes et communiquer avec vous;
- Fournir nos services de formation, de coaching, de consultation et d’accompagnement organisationnel;
- Planifier et administrer nos conférences, ateliers et programmes;
- Assurer la gestion de nos activités administratives, de nos dossiers et de nos relations d’affaires;
- Respecter nos obligations légales;
- Toute autre fin autorisée par la loi ou à laquelle vous avez consenti.
Communication de vos renseignements personnels
Vos renseignements personnels sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions afin de vous fournir nos services ou d’assurer la gestion de nos activités.
Nous pouvons également faire appel à des fournisseurs de services spécialisés, notamment pour l’hébergement infonuagique, les services technologiques, les plateformes de formation, les outils de communication ou d’autres services administratifs. Ces fournisseurs sont tenus de protéger vos renseignements personnels conformément à la présente Politique et aux lois applicables.
Nous ne vendons jamais vos renseignements personnels.
Lieu de conservation des renseignements personnels
Les renseignements personnels recueillis par PotenSSia Inc. sont conservés de façon confidentielle conformément aux lois applicables et protégés par des mesures administratives, techniques et physiques appropriées.
Durée de conservation des renseignements personnels
Nous conservons vos renseignements personnels uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation des fins prévues par la présente Politique ou afin de satisfaire à nos obligations légales. Lorsqu’ils ne sont plus requis, ils sont détruits ou anonymisés de façon sécuritaire.
Vos droits
Vous disposez notamment des droits suivants :
- Accéder aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet;
- Demander la rectification de renseignements inexacts ou incomplets;
- Retirer votre consentement lorsque celui-ci est requis, sous réserve des obligations légales applicables.
Toute demande relative à vos renseignements personnels peut être transmise par écrit à : info@potenssia.com . Nous répondrons généralement à votre demande dans un délai de trente (30) jours, conformément aux exigences de la Loi.
Informations supplémentaires
Pour toute question concernant la présente Politique ou pour exercer vos droits, veuillez communiquer avec le responsable de la protection des renseignements personnels de PotenSSia Inc. à :
info@potenssia.com
Mise à jour de la Politique
La présente Politique peut être modifiée de temps à autre afin de refléter l’évolution de nos pratiques ou des exigences légales. La version en vigueur est toujours celle publiée sur notre site Internet.
Dernière mise à jour : 22 septembre 2023.